Hoe we met je gegevens omgaan

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website: LightningWars. Zakelijk adres: Melis Stokestraat 20, 3702 BM Zeist, Nederland. KvK-nummer: 93595050.

Voor vragen over je gegevens kun je contact opnemen via contact@lightningwars.com.

Als je een formulier verstuurt, ontvangen we je naam of bijnaam en de contactmogelijkheid die je kiest: een e-mailadres of telefoonnummer. Bij belangstelling voor een volgende ronde kun je een gewenste periode noemen en bevestig je dat je 18 jaar of ouder bent.

Bij een groepsaanvraag vragen we ook naar de gewenste datum of periode, het aantal verschillende spelers, de plaats of regio en of jullie al een locatie op het oog hebben. Een groeps- of organisatienaam en aanvullende wensen zijn optioneel. Bij een algemene vraag ontvangen we het gekozen onderwerp en je bericht.

Verplichte velden zijn gemarkeerd. Zonder de noodzakelijke gegevens kunnen we het betreffende formulier niet verwerken of je niet bereiken. Laat optionele velden gerust leeg. Je browser kan ingevulde gegevens onthouden volgens je eigen browserinstellingen.

We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden, mogelijke speelmomenten te bespreken en een eventuele activiteit voor te bereiden. Een aanvraag maakt geen account aan en schrijft je niet in voor een nieuwsbrief.

Heb je belangstelling getoond voor een volgende ronde en wil je daarover niet meer worden benaderd? Laat het ons weten via het contactformulier of contact@lightningwars.com.

Vraag je ons om een mogelijke overeenkomst met jou voor te bereiden? Dan verwerken we de gegevens die nodig zijn om op jouw verzoek stappen te zetten vóór die overeenkomst. Voor overige vragen en contact met een groepsorganisator gebruiken we ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn en aanvragen zorgvuldig af te handelen. We beperken de verwerking tot wat daarvoor nodig is en wegen je privacybelangen mee.

Voor het veilig en betrouwbaar aanbieden van de website gebruiken we ons gerechtvaardigd belang om de website te laten werken en misbruik te voorkomen. Als we een verzoek over je privacyrechten behandelen, verwerken we de daarvoor noodzakelijke gegevens om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Bij een bezoek aan deze website ontvangt de server technische gegevens die nodig zijn om pagina’s te tonen, zoals je IP-adres. Hosting van de website wordt verzorgd door Hetzner Online GmbH. De betrokken verwerkingslocatie is Falkenstein, Duitsland.

We bewaren geen afzonderlijke technische bezoeklogs met persoonsgegevens. De server verwerkt technische verbindingsgegevens wel tijdens het tonen van de website.

Aanvragen worden verwerkt via een formulier op onze eigen webserver bij Hetzner. De volgende personen of functies hebben toegang tot ontvangen aanvragen: de beheerder van LightningWars. De opslag van deze aanvragen wordt verzorgd door Google Gmail in een niet door ons tot de EER beperkte verwerkingslocatie.

Voor e-mailverwerking gebruiken we Google Gmail in een niet door ons tot de EER beperkte verwerkingslocatie. Een melding over een aanvraag bevat de door jou ingevulde formuliervelden.

Mail die je rechtstreeks naar contact@lightningwars.com stuurt, loopt via ImprovMX voordat die onze gewone Google Gmail-mailbox bereikt. Websiteformulieren gaan via onze webserver rechtstreeks naar die mailbox. Voor deze diensten gelden ook de privacyvoorwaarden van de aanbieders. We verstrekken gegevens daarnaast als de wet dat van ons verlangt.

Google en ImprovMX kunnen e-mailgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wij beperken hun verwerking niet tot de EER en claimen geen uitsluitend Europese opslag. De aanbieders beschrijven hun internationale verwerking en waarborgen in hun privacyinformatie. Via contact@lightningwars.com kun je ons vragen welke informatie voor jouw bericht van toepassing is.

Een afgehandelde vraag of aanvraag bewaren we maximaal 90 dagen na afhandeling. Een nog openstaande belangstellingsaanvraag voor een volgende ronde bewaren we maximaal 6 maanden na je laatste contact met ons. Daarna verwijderen we de gegevens, tenzij een afzonderlijke wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Leidt je aanvraag tot een boeking, dan worden de noodzakelijke gegevens onderdeel van de boekingsadministratie. Over het verdere gebruik en de bewaartermijnen voor die administratie informeren we je voordat je boekt.

Omdat we geen afzonderlijke technische bezoeklogs met persoonsgegevens bewaren, geldt daarvoor geen afzonderlijke bewaartermijn.

De webserver bewaart formulierinhoud niet in een eigen database of serverback-up. E-mailaanbieders kunnen tijdelijke kopieën en back-ups volgens hun eigen beleid bewaren. We verwijderen berichten uit de actieve mailbox volgens de termijnen hierboven; volledige verwijdering uit back-ups van aanbieders op dezelfde datum kunnen we niet garanderen.

De gekozen taal staat in het webadres. Deze website gebruikt geen advertentiecookies, bezoekersmeting of ingesloten Instagram-feed. Een taalwissel maakt geen spelersprofiel aan.

De website plaatst geen functionele cookies en gebruikt geen vergelijkbare browseropslag om bezoekersgegevens te bewaren. Je browser kan pagina’s en ingevulde velden wel onthouden volgens je eigen instellingen.

De Instagram-link opent het profiel van @playlightningwars in een nieuw tabblad. Je bezoekt dan Instagram. Daar gelden de privacy-instellingen en voorwaarden van dat platform.

De spelersnamen en resultaten op de voorbeeldkaarten zijn fictief. De gebruikte foto toont een demonstratie van de apparatuur. Via de aanvraagformulieren op deze website maak je geen spelerprofiel aan en koppel je geen wallet of Telegram-account.

Bij het inchecken voor een spel worden je nickname en je gecontroleerde Lightning-adres aan je spelerprofiel gekoppeld. Na het spel worden de gecontroleerde resultaten vastgelegd. Telegram koppelen is optioneel. Voordat je hiervoor gegevens opgeeft, krijg je informatie over de verwerking daarvan. De uitleg op deze pagina over websiteaanvragen vervangt die informatie niet.

Vul geen wachtwoorden, privésleutels, wallet-herstelwoorden of medische gegevens in. Voor een praktische vraag over deelname is een beschrijving van de gewenste aanpassing genoeg. Voor een vraag over een bestaande betaling kun je een betalingskenmerk noemen; stuur geen inloggegevens van je wallet.

Je aanvraag wordt door een persoon beoordeeld. Deze website neemt geen uitsluitend geautomatiseerd besluit over je boeking of deelname.

Je kunt vragen welke persoonsgegevens we van je gebruiken en onjuiste gegevens laten verbeteren. Onder de voorwaarden van de AVG kun je ook vragen om verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens.

Je kunt vanwege je persoonlijke situatie bezwaar maken tegen verwerking die op ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd. Als we voor een afzonderlijk doel om toestemming vragen, kun je die toestemming later intrekken. Dat verandert niet de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken.

Stuur je verzoek naar contact@lightningwars.com. We reageren in beginsel binnen één maand. Soms moeten we eerst controleren of het verzoek van jou afkomstig is; we vragen daarbij niet meer gegevens dan nodig.

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij een andere bevoegde privacytoezichthouder.

Heb je een vraag over deze privacyverklaring of wil je je contactgegevens aanpassen? Gebruik het contactformulier met het onderwerp Privacy of gegevens, of mail naar contact@lightningwars.com.